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59 atalhos de teclado essenciais para o Outlook

Não há dúvida de que o Microsoft Outlook é o mais poderoso e flexível de todos os clientes de e-mail para a área de trabalho, mas com o fato de estar cheio de tantos recursos úteis, pode ser difícil de navegar. Pensando nisso, criei uma lista de atalhos de teclado essenciais para o Outlook.

Atalhos gerais

Tecla de atalho Descrição
F1 Ajuda
F3 Encontre um contato ou outro item
F4 Localizar ou substituir
F7 Verificação ortográfica
F9 Verifique novas mensagens
F11 Encontre um contato
F12 Salvar como (somente na exibição de e-mail)
Excluir Eliminar item selecionado (mensagem, tarefa ou reunião)
Shift + Ctrl + A Crie um compromisso
Shift + Ctrl + B Abra o Catálogo de Endereços
Shift + Ctrl + C Crie um contato
Shift + Ctrl + E Criar uma pasta
Shift + Ctrl + F Abra a janela de Pesquisa Avançada
Shift + Ctrl + H Crie um documento do Office
Shift + Ctrl + I Mudar para caixa de entrada
Shift + Ctrl + J Crie uma Entrada de Diário
Shift + Ctrl + K Crie uma Tarefa
Shift + Ctrl + L Crie um Grupo de Contato
Shift + Ctrl + M Crie uma mensagem
Shift + Ctrl + N Crie uma nota
Shift + Ctrl + O Mude para a caixa de saída
Shift + Ctrl + P Abra a janela Nova Pasta de Pesquisa
Shift + Ctrl + Q Crie uma Solicitação de Reunião
Shift + Ctrl + U Crie uma Solicitação de Tarefa
Ctrl + Alt + 2 Mudar para a vista do calendário da semana do trabalho
Ctrl + Alt + 3 Mudar para a visualização do calendário completo da Semana
Ctrl + Alt + 4 Mudar para a visualização do calendário do mês

Atalhos para emails

Shift + Ctrl + R Responder todos
Ctrl + A Selecionar tudo
Ctrl + B Negrito
Ctrl + C Copiar o texto selecionado
Ctrl + F Encaminhar mensagem
Ctrl + H Localizar e substituir texto
Ctrl + K Verifique os nomes contra o Catálogo de endereços
Ctrl + O Aberto
Ctrl + P Impressão
Ctrl + Q Marcar a mensagem selecionada lida
Ctrl + R Resposta
Ctrl + S Salvar mensagem como rascunho
Ctrl + U Marque a mensagem selecionada sem leitura
Ctrl + V Cole o texto copiado
Ctrl + X Cortar o texto selecionado
Ctrl + Y Vá para a pasta…
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + Alt + J Marque a mensagem não sendo lixo eletrônico
Ctrl + Alt + M Marcar mensagem para download
Alt + S Enviar mensagem

Atalhos para navegação rápida

Ctrl + 1 Alternar para o modo de exibição Email
Ctrl + 2 Alternar para o modo de exibição Calendário
Ctrl + 3 Alternar para o modo de exibição Contatos
Ctrl + 4 Alternar para o modo de exibição Tarefas
Ctrl + 5 Alternar para Anotações
Ctrl + 6 Alternar para a lista Pasta no painel Pasta
Ctrl + 7 Alternar para Atalhos
Ctrl + Período Mude para a próxima mensagem aberta
Ctrl + Ponto final Alternar para a próxima mensagem aberta
Alt + H Ir para a guia Página Inicial
Alt + Esquerda Vá para o modo de exibição anterior na janela principal do Outlook
Alt + Direita Vá para o próximo modo de exibição na janela principal do Outlook